Cấu trúc tổ chức
HE-TIEN được cấu trúc thành hai phân ban chính: Trung tâm Hành chính và Trung tâm Nhà máy. Trung tâm Hành chính giám sát tất cả các bộ phận hành chính, đảm bảo hoạt động trơn tru trên các chức năng khác nhau như tài chính, nhân sự và quan hệ khách hàng. Trung tâm này là chìa khóa để duy trì hiệu quả và hiệu suất của các quy trình nội bộ hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh rộng lớn của chúng tôi.
Trung tâm Nhà máy, ngược lại, là trái tim của khả năng sản xuất của chúng tôi. Nó xử lý tất cả các lô hàng đầu vào và đầu ra, quản lý cẩn thận vận chuyển để đảm bảo giao hàng đúng hạn và mức tồn kho tối ưu. Ngoài ra, trung tâm này chịu trách nhiệm về mặt sản xuất của nhà máy, nơi mà sự chính xác và chất lượng là quan trọng nhất. Ở đây, công nhân tay nghề cao và máy móc tiên tiến làm việc cùng nhau để sản xuất các sản phẩm thép không gỉ chất lượng cao đáp ứng yêu cầu nghiêm ngặt của khách hàng.
Bộ phận Bán hàng tại HE-TIEN đóng vai trò then chốt trong việc thúc đẩy các nguồn doanh thu của công ty và được chia chiến lược thành Phân ban Bán hàng Nội địa và Phân ban Bán hàng Xuất khẩu. Bộ phận Bán hàng Nội địa hiệu quả phục vụ các thị trường khu vực từ phía bắc đến phía nam, đảm bảo một phương pháp cá nhân hóa cho mỗi địa phương. Ngoài ra, Bộ phận Trợ lý Kinh doanh hỗ trợ nhóm bán hàng bằng cách tổ chức, lưu trữ và theo dõi tài liệu, đồng thời đảm bảo giao tiếp kịp thời với khách hàng, điều quan trọng để duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng xuất sắc.
Bộ phận Mua hàng là rất quan trọng cho việc vận hành liền mạch của sản xuất. Không chỉ xử lý việc mua các vật liệu cần thiết dựa trên yêu cầu nội bộ chi tiết mà còn quản lý các mức tồn kho tối thiểu của các mặt hàng thông dụng để ngăn chặn trễ sản xuất.
Trong quản lý tài chính, HE-TIEN rất tỉ mỉ. Bộ phận Tài chính giám sát quản lý ngân sách, gây quỹ và báo cáo tài chính, đảm bảo sức khỏe tài chính của công ty và tuân thủ các mục tiêu đầu tư. Đồng thời, Bộ phận Kế toán đang chăm chỉ ghi chép các giao dịch, chuẩn bị sổ sách, sản xuất báo cáo tài chính và xử lý các báo cáo thuế, điều quan trọng cho việc lập kế hoạch chiến lược và tuân thủ quy định.
Bộ phận Nhân sự là cột sống của tổ chức, xử lý các chức năng quan trọng như quản lý dữ liệu nhân viên, theo dõi chấm công, các vấn đề về lao động và bảo hiểm y tế, và phân phối lương. Bộ phận này đảm bảo rằng phúc lợi nhân viên và tuân thủ hành chính đều đạt chuẩn.
Quản lý sản xuất được chuyên biệt hóa và chia thành ba bộ phận: Cân bằng, Cắt và Cắt gọt, mỗi bộ phận được dành riêng cho các loại thiết bị và kỹ thuật xử lý cụ thể. Sự chuyên môn hóa này cho phép tăng cường hiệu quả và chuyên môn trong xử lý các quy trình sản xuất khác nhau.
Đảm bảo chất lượng là rất quan trọng tại HE-TIEN. Bộ phận Đảm bảo Chất lượng thực hiện kiểm tra một cách nghiêm ngặt trong quá trình xử lý vật liệu và đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm đều đáp ứng hoặc vượt qua các yêu cầu về đặc tính và chất lượng của khách hàng.
Bộ phận Vận chuyển đảm bảo rằng sản phẩm hoàn thiện được giao hàng một cách hiệu quả và đúng tiến độ bằng cách quản lý sắp xếp phương tiện và logistics, điều quan trọng để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và hiệu quả vận hành.
Cuối cùng, Bộ phận Quản lý Kho hàng đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và kiểm toán tất cả các kho hàng thép không gỉ. Nó được tổ chức thành Bộ phận Cuộn, Bộ phận Tấm và Bộ phận Dải, mỗi bộ phận tập trung vào các hình thức sản phẩm khác nhau để tối ưu hóa việc theo dõi và quản lý tài nguyên.
Thông qua những nỗ lực toàn diện và hợp tác tốt, HE-TIEN đảm bảo năng suất cao và sự phát triển liên tục trong hoạt động của mình, đồng thời duy trì cam kết với chất lượng và sự hài lòng của khách hàng.
