Struktur Organisasi
HE-TIEN terstruktur menjadi dua divisi utama: Pusat Administrasi dan Pusat Pabrik. Pusat Administrasi mengawasi semua departemen administratif, memastikan operasi yang lancar di berbagai fungsi seperti keuangan, sumber daya manusia, dan hubungan pelanggan. Pusat ini kunci untuk menjaga efisiensi dan efektivitas proses internal yang mendukung tujuan bisnis kami secara lebih luas.
Pusat Pabrik, di sisi lain, adalah jantung dari kemampuan produksi kami. Ini menangani semua pengiriman material masuk dan keluar, dengan cermat mengelola logistik untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan tingkat inventaris optimal. Selain itu, pusat ini bertanggung jawab atas sisi manufaktur pabrik, di mana ketepatan dan kualitas sangat penting. Di sini, pekerja terampil dan mesin canggih bekerja bersama-sama untuk menghasilkan produk baja tahan karat berkualitas tinggi yang memenuhi persyaratan ketat klien kami.
Departemen Penjualan di HE-TIEN sangat penting dalam mendorong aliran pendapatan perusahaan dan dibagi secara strategis menjadi Divisi Penjualan Domestik dan Divisi Penjualan Ekspor. Divisi Penjualan Dalam Negeri secara efektif melayani pasar-pasar regional dari utara ke selatan, memastikan pendekatan yang disesuaikan untuk setiap lokasi. Selain itu, Departemen Asisten Bisnis mendukung tim penjualan dengan mengatur, menyimpan, dan melacak dokumen, serta memastikan komunikasi yang tepat waktu dengan pelanggan, yang sangat penting untuk menjaga hubungan pelanggan yang sangat baik.
Bagian Pengadaan sangat penting untuk operasi produksi yang lancar. Tidak hanya menangani pembelian bahan-bahan yang diperlukan berdasarkan persyaratan internal yang terperinci tetapi juga mengelola tingkat persediaan minimum item yang sering digunakan untuk mencegah keterlambatan produksi.
Dalam manajemen keuangan, HE-TIEN sangat teliti. Departemen Keuangan mengawasi manajemen anggaran, penggalangan dana, dan pelaporan keuangan, memastikan kesehatan keuangan perusahaan dan kepatuhan terhadap tujuan investasi. Sementara itu, Departemen Akuntansi dengan tekun mencatat transaksi, menyiapkan buku-buku, menghasilkan laporan keuangan, dan menangani pengajuan pajak, yang merupakan hal mendasar untuk perencanaan strategis dan kepatuhan regulasi.
Departemen Sumber Daya Manusia adalah tulang punggung organisasi, menangani fungsi-fungsi kritis seperti manajemen data karyawan, pelacakan kehadiran, masalah asuransi tenaga kerja dan kesehatan, dan distribusi gaji. Departemen ini memastikan kesejahteraan karyawan dan kepatuhan administratif sesuai standar.
Manajemen produksi bersifat khusus dan terbagi di antara tiga divisi: Leveling, Slitting, dan Shearing, masing-masing didedikasikan untuk jenis peralatan dan teknik pengolahan tertentu. Spesialisasi ini memungkinkan efisiensi dan keahlian yang lebih tinggi dalam menangani berbagai proses manufaktur.
Jaminan kualitas sangat penting di HE-TIEN. Departemen Jaminan Kualitas dengan ketat melakukan inspeksi selama proses material dan memastikan bahwa semua produk memenuhi atau melebihi spesifikasi dan persyaratan kualitas pelanggan.
Departemen Transportasi memastikan produk jadi diantar dengan efisien dan tepat waktu dengan mengelola pengaturan kendaraan dan logistik, yang sangat penting untuk kepuasan pelanggan dan efisiensi operasional.
Terakhir, Departemen Manajemen Inventaris memainkan peran penting dalam mengawasi dan mengaudit semua inventaris baja tahan karat. Departemen ini terorganisir menjadi Divisi Coil, Divisi Plate, dan Divisi Strip, masing-masing fokus pada bentuk produk yang berbeda untuk mengoptimalkan pelacakan dan manajemen sumber daya.
Melalui upaya yang komprehensif dan terkoordinasi dengan baik ini, HE-TIEN memastikan produktivitas tinggi dan pertumbuhan berkelanjutan dalam operasinya, sambil tetap mempertahankan komitmennya terhadap kualitas dan kepuasan pelanggan.
